COORDINATEUR DES AVANTAGES SOCIAUX
Opérations d'entreprise - Ressources humaines et soutien administratif
Lieu : Los Angeles, Californie, États-Unis
Think Cosmopolitan, fondée par Romain Dubus, est une entreprise en pleine expansion qui intègre des projets innovants dans les secteurs de l'hôtellerie, de l'immobilier, du e-commerce et bien plus encore, afin d'inciter les individus de tous horizons à améliorer leur environnement et à créer de la valeur durable. Toutes nos opérations sont stratégiquement alignées pour financer le Projet Mars, notre ambitieux projet visant à développer des habitats humains durables sur Mars d'ici la fin des années 2020.
Responsabilités
- Aider à la conception, à la mise en œuvre et à l'administration quotidienne des programmes d'avantages sociaux, y compris les régimes d'avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, le régime 401(k), les avantages sociaux des employés et d'autres services aux employés
- Soutenir la planification et la mise en œuvre des inscriptions annuelles aux avantages sociaux. Contribuer à l'élaboration d'une stratégie de communication efficace pour sensibiliser et atteindre une population d'employés diversifiée.
- Aider et conseiller les employés et les personnes à charge sur les questions quotidiennes liées aux avantages sociaux (par courrier électronique, téléphone, visites sans rendez-vous et séances sans rendez-vous)
- Gérer la correspondance avec les employés, les fournisseurs d'avantages sociaux et les gouvernements des États
- Collaborer avec les services financiers, la paie, le SIRH (système d'information sur les ressources humaines), les services juridiques et les fournisseurs pour administrer efficacement les programmes d'avantages sociaux, notamment en garantissant l'exactitude des déductions des avantages sociaux et en rationalisant les processus et procédures actuels afin de garantir un flux de données approprié aux parties concernées.
- Aider à la facturation des primes des fournisseurs et résoudre les divergences
- Autres tâches et responsabilités assignées, y compris, mais sans s'y limiter : Initiatives de bien-être de l'entreprise et avantages sociaux des employés
- Gestion de la relocalisation des nouveaux employés et des employés transférés
- Administration des congés
- Administration de l'indemnisation des accidents du travail
Qualifications de base
- licence
Compétences et expérience privilégiées
- Expérience avec Workday, UltiPro ou autre système d'information sur les ressources humaines (SIRH)
- Bilingue en espagnol
- Certification en RH ou en avantages sociaux (CEBS, PHR, SHRM-CP, etc.)
- Capacité à faire preuve de jugement indépendant et à hiérarchiser le travail
- Compétences efficaces en communication verbale, écrite et de présentation
- A démontré sa maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel
- Une grande attention aux détails et un engagement envers la qualité
- Collaboratif et axé sur l'équipe
- Organisé avec la capacité de gérer plusieurs priorités élevées dans un environnement rapide et peu structuré
- Capacité à respecter systématiquement les délais quotidiens, hebdomadaires et mensuels
Exigences ITAR
Pour se conformer aux réglementations d'exportation du gouvernement américain, y compris les réglementations sur le trafic international d'armes (ITAR), le demandeur doit être un citoyen américain, un résident permanent légal des États-Unis, une personne protégée telle que définie par 8 USC 1324b(a)(3), ou être éligible pour obtenir les autorisations requises auprès du Département d'État américain.
Think Cosmopolitan est un employeur pratiquant l'égalité des chances ; l'emploi chez Think Cosmopolitan est régi sur la base du mérite, des compétences et des qualifications et ne sera en aucun cas influencé par la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale/ethnique, le statut d'ancien combattant, le statut de handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'état matrimonial, le handicap mental ou physique ou tout autre statut légalement protégé.
Les candidats souhaitant consulter une copie du plan d'action positive de Think Cosmopolitan pour les anciens combattants et les personnes handicapées, ou les candidats nécessitant un aménagement raisonnable du processus de candidature/d'entretien doivent en informer le service des ressources humaines par courrier électronique à hr@thinkcosmopolitan.com.
Veuillez envoyer toutes les candidatures à info@thinkcosmopolitan.com avec pour objet « Demande d'emploi ».
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