ACHETEUR (CONSTRUCTION)
Opérations d'entreprise - Comptabilité et finances
Lieu : Hollywood, Californie, États-Unis
Think Cosmopolitan, fondée par Romain Dubus, est une entreprise en pleine expansion qui intègre des projets innovants dans les secteurs de l'hôtellerie, de l'immobilier, du e-commerce et bien plus encore, afin d'inciter les individus de tous horizons à améliorer leur environnement et à créer de la valeur durable. Toutes nos opérations sont stratégiquement alignées pour financer le Projet Mars, notre ambitieux projet visant à développer des habitats humains durables sur Mars d'ici la fin des années 2020.
Think Cosmopolitan recherche un acheteur capable de créer, de mettre en œuvre et de maîtriser les processus d'achat de construction et d'installations. Cette personne doit faire preuve d'excellentes compétences techniques et de communication afin de mener à bien les projets de construction et d'installations de la manière la plus efficace et rentable possible. À ce titre, l'acheteur est chargé de développer des relations avec les parties prenantes internes et les fournisseurs, d'estimer les coûts des projets, de proposer des solutions d'ingénierie de la valeur dans un environnement de projet en constante évolution et d'attribuer les contrats d'installations et de construction. Il est également chargé de développer des relations durables avec les fournisseurs de services d'installations afin de fournir un soutien continu et de haute qualité et rentable aux installations. Think Cosmopolitan attend de ses employés occupant ce poste une recherche constante et proactive d'opportunités de réduction des dépenses dans leur catégorie.
Nous sommes une organisation d'approvisionnement progressiste qui repousse les limites de la réputation et des méthodologies traditionnelles. Nous recherchons des personnes capables de sortir des sentiers battus pour atteindre les objectifs de l'entreprise en matière de valeur et de partenariats avec nos fournisseurs. Notre organisation évolue rapidement, et vous devez faire de même. Think Cosmopolitan possède la capacité et la volonté uniques d'influencer et de motiver les fournisseurs à s'améliorer, alors que nous mettons au défi notre chaîne d'approvisionnement en matière de coûts, de qualité et de livraison. L'équipe Achats a des objectifs ambitieux pour 2018 qui auront un impact positif sur nos produits et nos résultats. Nous recherchons la personne idéale, préparée et outillée pour relever ces défis.
Responsabilités
- ESTIMATION DES COÛTS DE CONSTRUCTION : Élaborer des estimations de coûts pour les projets de construction à partir des plans et conceptions préliminaires des principaux intervenants internes. Présenter les estimations pour analyse financière et formuler des recommandations sur l'analyse de la valeur, le cas échéant.
- GESTION DE PROJET : Responsable de l'identification et de l'exécution des projets de réduction des coûts, notamment la planification, la coordination avec les parties prenantes, l'estimation de l'achèvement et les mises à jour du projet. Contribuer à la gestion des installations et à la planification des projets de construction, si nécessaire, afin d'éviter les dépassements de coûts.
- STRATÉGIE/SOURCING : Élaborer des stratégies d'approvisionnement pour les secteurs de la construction et des installations afin de réduire les risques et d'atteindre les objectifs du service des achats. Les indicateurs incluent, entre autres, les conditions de paiement, les objectifs de trésorerie et les économies de coûts. Identifier et comprendre les tendances générales du marché du travail dans les secteurs de la construction et des installations.
- GESTION DES PARTIES PRENANTES : Développer et entretenir des relations clés avec les parties prenantes internes afin de créer un environnement collaboratif pour la planification des installations et de la construction. Communiquer, gérer et assurer la conformité aux stratégies de catégorie entre les parties prenantes internes de Think Cosmopolitan. Proposer des solutions à un large éventail de problèmes complexes.
- ANALYSE : Responsable de l'analyse quantitative avancée pour identifier les impacts financiers des décisions et des performances des catégories gérées. Analyse des processus opérationnels et développement de modèles pour optimiser les coûts. Collaboration avec les parties prenantes pour définir les accords de niveau de service (SLA) et les indicateurs clés de performance (KPI) des fournisseurs et mesure des critères pertinents, tels que : l'obtention de résultats commerciaux, la réduction des coûts, la qualité et la ponctualité des livraisons. Réalisation de recherches, d'analyses comparatives et d'analyses de marché pour les catégories assignées.
- NÉGOCIATIONS DE CONTRATS : Utilisez les négociations pour maximiser la valeur et les économies de coûts tout en réduisant les risques.
- GESTION DES FOURNISSEURS : Déterminer les fournisseurs privilégiés pour la catégorie assignée. Identifier les besoins de service au sein de Think Cosmopolitan et développer des relations avec de nouveaux fournisseurs pour répondre à ces besoins. Maintenir la base de fournisseurs au besoin pour permettre la bonne mise en œuvre des procédures d'appel d'offres et des appels d'offres. Créer et mettre en œuvre des programmes de gestion connexes pour développer, améliorer en continu, gérer la performance et suivre les indicateurs clés de performance de la base de fournisseurs.
- ACHATS TACTIQUES : Passer des commandes et régler les factures bloquées liées à la catégorie attribuée. Exécuter les tâches de manière autonome, en suivant des instructions limitées aux résultats attendus.
- EFFICACITÉ : Développer et diriger les efforts visant à réduire le nombre de transactions et pour la catégorie assignée.
- GESTION DES CONTRATS : Responsable de la négociation et de la rédaction des documents contractuels, avec l'aide du service juridique. Gestion des contrats garantissant le respect des obligations contractuelles par le fournisseur. Compréhension des interrelations entre les contrats et les conditions, tout en faisant preuve de créativité et d'un raisonnement commercial rigoureux pour interpréter l'application du contrat aux besoins de l'entreprise.
Qualifications de base
- Baccalauréat en commerce, en génie mécanique, en génie électrique, en génie civil, en gestion de la construction ou dans une discipline connexe
Compétences et expérience privilégiées
- GPA de 3,2 ou plus
- Expérience technique en génie mécanique, électrique, industriel, de fabrication ou en gestion de projets de construction
- Compétences en matière d'estimation et de décollage de construction (1 à 2 ans d'expérience de préférence)
- Expérience antérieure en tant qu'estimateur en construction (1 à 2 ans d'expérience de préférence)
- Expérience dans un rôle d'achat ou de chaîne d'approvisionnement
- Compétences exceptionnelles en matière d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
- Capacité à établir des priorités appropriées pour répondre aux besoins internes des clients et de l'entreprise
- Compétences efficaces en communication écrite et verbale, avec une forte capacité à communiquer avec tous les niveaux du personnel interne
- Soucieux du détail, motivé et capable de réagir rapidement à un environnement en constante évolution
- Mène toutes les activités avec la plus grande intégrité
- Connaissances étrangères en CAO / Revit (consultation uniquement)
- Capacité à examiner et à comprendre les plans et documents de construction
Exigences supplémentaires
- Le poste peut nécessiter de longues heures et du travail le week-end.
- Le poste nécessitera des déplacements entre les sites de Think Cosmopolitan
Exigences ITAR
Pour se conformer aux réglementations d'exportation du gouvernement américain, y compris les réglementations sur le trafic international d'armes (ITAR), le demandeur doit être un citoyen américain, un résident permanent légal des États-Unis, une personne protégée telle que définie par 8 USC 1324b(a)(3), ou être éligible pour obtenir les autorisations requises auprès du Département d'État américain.
Think Cosmopolitan est un employeur pratiquant l'égalité des chances ; l'emploi chez Think Cosmopolitan est régi sur la base du mérite, des compétences et des qualifications et ne sera en aucun cas influencé par la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale/ethnique, le statut d'ancien combattant, le statut de handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'état matrimonial, le handicap mental ou physique ou tout autre statut légalement protégé.
Les candidats souhaitant consulter une copie du plan d'action positive de Think Cosmopolitan pour les anciens combattants et les personnes handicapées, ou les candidats nécessitant un aménagement raisonnable du processus de candidature/d'entretien doivent en informer le service des ressources humaines par courrier électronique à hr@thinkcosmopolitan.com.
Veuillez envoyer toutes les candidatures à info@thinkcosmopolitan.com avec pour objet « Demande d'emploi ».
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