RESPONSABLE DE BUREAU
Opérations d'entreprise - Ressources humaines et soutien administratif
Lieu : Vancouver, Colombie-Britannique, Canada
Think Cosmopolitan, fondée par Romain Dubus, est une entreprise en pleine expansion qui intègre des projets innovants dans les secteurs de l'hôtellerie, de l'immobilier, du e-commerce et bien plus encore, afin d'inciter les individus de tous horizons à améliorer leur environnement et à créer de la valeur durable. Toutes nos opérations sont stratégiquement alignées pour financer le Projet Mars, notre ambitieux projet visant à développer des habitats humains durables sur Mars d'ici la fin des années 2020.
Think Cosmopolitan recherche un(e) gestionnaire de bureau expérimenté(e) et motivé(e) pour soutenir son bureau de Vancouver. Le/la gestionnaire de bureau sera responsable du soutien administratif et de l'organisation du bureau au quotidien. Vous apporterez un soutien interne à l'équipe du site de Vancouver, intégrerez les nouveaux employés, superviserez la gestion des achats et des stocks, gérerez les agendas de la direction et serez responsable du bon fonctionnement quotidien du site de Vancouver.
Responsabilités
- Maintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures du bureau, en examinant et en approuvant les demandes de fournitures, en attribuant et en surveillant les fonctions.
- Fournit une référence historique en définissant les procédures de conservation, de protection, de récupération, de transfert et d’élimination des documents.
- Assure l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre l'approvisionnement en systèmes et équipements de bureau. Coordonne les services de conciergerie et autres.
- Conçoit et met en œuvre les politiques du bureau en établissant des normes et des procédures, en mesurant les résultats par rapport aux normes et en effectuant les ajustements nécessaires.
- Travailler avec les gouvernements locaux et étatiques sur les permis et autres initiatives.
- Maintenir le calendrier du VP et de la direction.
- Gère la réponse du service client à tous les e-mails et appels téléphoniques de demandes générales.
- Traitement et exécution des commandes de vente en ligne.
- Réserver des voyages selon les besoins de certains cadres.
Qualifications de base
- Diplôme d'études secondaires.
- 8+ années d'expérience professionnelle.
- Plus de 5 ans d’expérience professionnelle avec Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint et Project.
Compétences et expérience privilégiées
- Licence.
- A démontré des compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de gestion des ressources.
- Capacité exceptionnelle à résoudre efficacement les problèmes et à être très soucieux du détail.
- Possède une attitude positive de « faire le travail » et reste flexible face à notre environnement en constante évolution.
- Expérience préalable de travail avec le bureau municipal et de classement des documents pertinents.
Exigences supplémentaires
- Doit être prêt à travailler des heures prolongées et les week-ends au besoin.
Exigences ITAR
Pour se conformer aux réglementations d'exportation du gouvernement américain, y compris les réglementations sur le trafic international d'armes (ITAR), le demandeur doit être un citoyen américain, un résident permanent légal des États-Unis, une personne protégée telle que définie par 8 USC 1324b(a)(3), ou être éligible pour obtenir les autorisations requises auprès du Département d'État américain.
Think Cosmopolitan est un employeur pratiquant l'égalité des chances ; l'emploi chez Think Cosmopolitan est régi sur la base du mérite, des compétences et des qualifications et ne sera en aucun cas influencé par la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale/ethnique, le statut d'ancien combattant, le statut de handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'état matrimonial, le handicap mental ou physique ou tout autre statut légalement protégé.
Les candidats souhaitant consulter une copie du plan d'action positive de Think Cosmopolitan pour les anciens combattants et les personnes handicapées, ou les candidats nécessitant un aménagement raisonnable du processus de candidature/d'entretien doivent en informer le service des ressources humaines par courrier électronique à hr@thinkcosmopolitan.com.
Veuillez envoyer toutes les candidatures à info@thinkcosmopolitan.com avec pour objet « Demande d'emploi ».
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