エグゼクティブアシスタント
コーポレートオペレーション
所在地: ロサンゼルス、カリフォルニア州、アメリカ合衆国
ロマン・デュブスによって設立されたシンク・コスモポリタンは、ホスピタリティ、不動産、eコマースなど、様々な分野における革新的なベンチャーを統合し、あらゆるバックグラウンドを持つ人々が周囲の環境をより良くし、永続的な価値を創造できるよう刺激を与えることで、急成長を遂げています。当社のすべての事業は、2020年代後半までに火星に持続可能な人類居住地を開発するという野心的な取り組みである「マーズ・プロジェクト」への資金提供を戦略的に支援する体制を整えています。
エグゼクティブ アシスタント I は、組織のエグゼクティブをサポートし、会議やイベントの企画、オンサイトおよびオフサイトでの食事の手配を担当します。エグゼクティブ アシスタントは、会社の出張、経費報告書、携帯電話に関するポリシーの施行と管理も支援します。エグゼクティブ アシスタントは、経理と給与の払い戻しのために経費報告書を確認してまとめます。エグゼクティブ アシスタントは、エグゼクティブのスケジュール調整も支援します。エグゼクティブ アシスタントは、すべての重要な日常的な手順の最新ドキュメントを Wiki 形式で準備し、維持します。エグゼクティブ アシスタントは、組織力、エグゼクティブとのコミュニケーション、柔軟なスケジュールを含む期限の遵守能力、最小限の監督で独立して作業する能力、Excel を含む Microsoft Office に精通している必要があります。エグゼクティブ アシスタントは、仕事の要件の変更に適応し、会社の成功を確実にするために必要に応じて新しいスキルを学習して適用します。
責任
- 会議やイベントの企画、オンサイトおよびオフサイトの食事の手配など、エグゼクティブをサポートします。
- 会社の出張、経費報告、携帯電話のポリシーの施行と管理を支援します
- 会計と給与の払い戻しのための経費報告書を正確に確認してまとめる
- 必要に応じて他のエグゼクティブアシスタントを支援する
- 幹部のスケジュール管理を手伝う
- 一般的なオフィス管理業務
- マネージャーおよび上級管理職から要求され割り当てられたその他の職務を遂行します。
- 指示に従って法的ポリシーに従ってください。
基本的な資格
- 高校卒業資格または同等資格
- 組織力に優れている
- 経営幹部とのコミュニケーション能力に優れている
- 柔軟なスケジュールを含む期限を守る能力
- 最小限の監督の下で独立して働く能力
- 変化の激しい環境で事務サポートを提供した経験が最低5年あること
- 組織構造とチームの目的を素早く理解する能力
- 優れた組織力とコミュニケーション能力、チーム志向の哲学、問題解決能力
- 期限を守りながら、複数の課題を優先順位付けして同時に処理できる能力
- 高いレベルの誠実さと慎重さ
- 最小限の監督で効果的に業務を遂行できる、意欲が高く、組織力のある個人
- 優れた Outlook、Excel、SharePoint、Microsoft Word の管理スキル
- 強力な社内ネットワークを構築する能力
望ましいスキルと経験
- 優れた Outlook、Excel、SharePoint、Microsoft Word の管理スキル
追加要件
- 必要に応じて長時間労働や週末労働に応じる意欲
- この職務では、座ったり立ったり、一般的な事務業務を行う必要があります。また、時折、最大25ポンド（約11kg）の重量物を持ち上げる必要がある場合もあります。また、屈んだり、かがんだり、手を伸ばす動作も頻繁に必要となります。
- 必要に応じて国内外への出張が可能であること
ITAR要件
国際武器取引規則（ITAR）を含む米国政府の輸出規制に準拠するために、申請者は米国市民、米国の合法的な永住者、8 USC 1324b(a)(3) で定義される保護対象個人、または米国国務省から必要な承認を取得する資格を有している必要があります。
Think Cosmopolitan は機会均等雇用者です。Think Cosmopolitan での雇用は、功績、能力、資格に基づいて決定され、人種、肌の色、宗教、性別、国籍/民族、退役軍人としての地位、障碍の状態、年齢、性的指向、性自認、婚姻状況、精神的または身体的障碍、またはその他の法的に保護された地位によっていかなる形でも影響を受けることはありません。
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