オフィスマネージャー
コーポレートオペレーション - 人事およびオフィスサポート
所在地: カナダ、ブリティッシュコロンビア州、バンクーバー
ロマン・デュブスによって設立されたシンク・コスモポリタンは、ホスピタリティ、不動産、eコマースなど、様々な分野における革新的なベンチャーを統合し、あらゆるバックグラウンドを持つ人々が周囲の環境をより良くし、永続的な価値を創造できるよう刺激を与えることで、急成長を遂げています。当社のすべての事業は、2020年代後半までに火星に持続可能な人類居住地を開発するという野心的な取り組みである「マーズ・プロジェクト」への資金提供を戦略的に支援する体制を整えています。
Think Cosmopolitanは、バンクーバーオフィスをサポートする経験豊富で意欲的なオフィスマネージャーを募集しています。オフィスマネージャーは、日々の事務サポートとオフィスの組織運営を担当します。バンクーバー拠点のチームへの社内サポート、新入社員のオンボーディング、購買・在庫管理の監督、幹部のスケジュール管理などを担当し、バンクーバー拠点の日常業務と機能の円滑な運営に責任を負います。
責任
- オフィスの業務と手順を整理し、供給要求を確認して承認し、機能を割り当てて監視することで、オフィス サービスを維持します。
- 記録の保持、保護、検索、転送、廃棄の手順を定義することにより、履歴参照を提供します。
- オフィスシステムと機器調達の計画・実施により、オフィスの効率性を維持します。清掃サービスなどのサービスを調整します。
- 標準と手順を確立し、標準に対して結果を測定し、必要な調整を行うことで、オフィス ポリシーを設計および実装します。
- 許可やその他の取り組みに関して地方自治体や州政府と協力します。
- VP および役員のカレンダーを管理します。
- すべての一般的な問い合わせメールと電話に対するカスタマー サービスの対応を管理します。
- オンライン販売注文の処理と履行。
- 特定の役員の必要に応じて出張を予約します。
基本的な資格
- 高校卒業証明書。
- 8年以上の職務経験。
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Project）での 5 年以上の業務経験。
望ましいスキルと経験
- 学士号。
- 実証された分析力と問題解決能力。
- 優れた組織力、時間管理力、リソース管理力。
- 効果的に問題を解決し、細部にまで気を配る優れた能力。
- 「仕事をやり遂げる」という前向きな姿勢を持ち、常に変化する環境に柔軟に対応します。
- 市役所での勤務経験および関連書類の提出経験。
追加要件
- 必要に応じて、延長時間や週末に働く意志が必要です。
ITAR要件
国際武器取引規則（ITAR）を含む米国政府の輸出規制に準拠するために、申請者は米国市民、米国の合法的な永住者、8 USC 1324b(a)(3) で定義される保護対象個人であるか、米国国務省から必要な承認を取得する資格を有している必要があります。
Think Cosmopolitan は機会均等雇用者です。Think Cosmopolitan での雇用は、功績、能力、資格に基づいて決定され、人種、肌の色、宗教、性別、国籍/民族、退役軍人としての地位、障碍の状態、年齢、性的指向、性自認、婚姻状況、精神的または身体的障碍、またはその他の法的に保護された地位によっていかなる形でも影響を受けることはありません。
退役軍人および障害者向けの Think Cosmopolitan の積極的差別是正措置プランのコピーを閲覧したい応募者、または応募/面接プロセスに合理的な配慮を必要とする応募者は、電子メール (hr@thinkcosmopolitan.com) で人事部に通知する必要があります。
すべての応募は、件名を「雇用応募」として info@thinkcosmopolitan.com まで送信してください。
申込書をダウンロードXで共有